英文电子邮件的的格式与例文

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  英文书信,是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成。小编收集了英文电子邮件的的格式与例文,欢迎阅读。  

  英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:

  1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:may+17+XX。在年份之前有一个逗号。

  2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear…或my+dear…作称呼。如:dear+li+lei,dear+miss+thomas或my+dear+dad.

  3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

  4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用sincerely+yoursyours等。

  5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。

  另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。

  英文书信的格式

  1、+信头(heading)

  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。+英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

  2、+日期的写法:

  如:1997年7月30日,英文为:july+30,1997(最为普遍);+july+30th,1997;

  30th+july,1997等。1997不可写成97。

  3、+信内地址(inside+address):

  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

  4、+称呼(salutation):

  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my+dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my+dear+father,dear+tom等。

  (2)写给公务上的信函用dear+madam,dear+sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear+sir的复数形式。

  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear+prof.+tim+scales,+dear+dr.john+smith。

  5、+正文(body+of+the+letter):

  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

  同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

  邮件范文:

  15+huaihai+street

  shanghai,+china

  feb+6th,+XX

  peter+brown

  22,+blachpool+road(可以省略)

  sydney+2140

  australia

  dearpeter,

  i+am+very+glad+to+hear+from+you.______________________

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  i+must+stop+writing+now,+as+i+have+a+lot+of+work+to+do.

  best+wishes+to+you!

  sincerely+yours,+wang+xiaolan

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